Рязанская областная универсальная научная библиотека имени Горького обеспечивает организацию, учет, размещение, сохранность и предоставление в пользование документов по всем отраслям знаний.
Объем библиотечного фонда составляет около 1,3 миллиона единиц хранения. Из них около 20 тысяч – особо ценные документы, в том числе книжные памятники; 72,5 тысяч документов – краеведческий депозитарий, являющийся частью национального библиотечного фонда, в котором собираются книги и периодические издания, выпущенные на территории Рязанской области и о Рязанской области.
В фонде собраны документы отечественного и зарубежного происхождения, охватывающие период с XVII века по сегодняшний день и представленные на разных носителях.
Ежегодно в библиотеку поступает более 17,5 тысяч документов.
Пополнение библиотечного фонда ведется по всем отраслям знаний и видам документов посредством покупки, получения регионального обязательного экземпляра, пожертвований от юридических и физических лиц, репродуцирования.
Около 15 тысяч документов библиотечного фонда доступны в цифровой форме и входят в состав электронной библиотеки РОУНБ имени Горького, которая систематически пополняется электронными версиями изданий, в том числе краеведческими, а также экземплярами, полученными от авторов-правообладателей на безвозмездной основе.
Благодаря подписке на сетевые ресурсы удаленного доступа читатели имеют доступ к большому количеству документов – более 2 миллионов.
Состав документов библиотечного фонда отражен в электронном и в карточном каталогах.